Tasdik, Vergi Ve Ceza
Yılmaz Çivici
2013 yılının sonuna geldik... Faaliyette
bulunan bütün işletmeler için Aralık ayı, külfet ve maliyetin arttığı bir ay
olarak düşünülmekte ve Aralık ayından başlayarak bir sonraki yılın Mart ayı
sonuna kadar geçen süreç, vergi ayları
olarak adlandırılmaktadır.
İşletme sahipleri -ki Maliye Bakanlığı’nca
mükellef olarak adlandırılmaktadır-, Aralık ayını niçin külfet ve maliyet ayı
olarak görmektedir? Çünkü mükelleflerin, -özel bir durum olmaması halinde- yılın
son ayında bir sonraki sene kullanacakları defterleri bu ayın sonuna kadar bağlı
bulundukları ilçe noterliklerine giderek tasdik ettirme mecburiyeti
bulunmaktadır. Bu defterleri yasal süresi içerisinde tasdik ettirmezlerse, 4
bin TL (2013 yılı için) ceza ödemek zorunda kalırlar. Ayrıca 2014 yılında ve
daha sonraki yıllarda kullanılacak defterler için Ticaret Sicil Müdürlükleri’ne
başvurarak Sicil Tasdiknamesi alınma mecburiyeti getirilmiştir. Alınacak olan
Sicil Tasdiknameleri firmanın adresinde, imza yetkisinde, sermayesinde vb. konularda
değişiklik olmadığı sürece geçerli olacaktır.
Ticaret Odaları’nca verilen Sicil
Tasdiknameleri’ni Ticaret Odaları’nın üyelerinin alabilmesi için 30,00 TL
devlete harç, 30,00 TL de Ticaret Odaları’na belge parası yatırılması
gerekmektedir. Türkiye’de yaklaşık 500 bin faal şirket bulunmaktadır. Bu sayıya,
şahıs olarak işine devam edip Ticaret Odaları’na kayıtlı işletmeler dâhil
değildir.
Şimdi, küçük bir hesap yapalım… 500 bin
şirketin tamamı defterlerini tasdik ettirmesi, zorunluluk durumudur. Bu tasdiklerden
devlet, 30,00 TL harç alacaktır. Toplam olarak devlete aktarılacak harç miktarı
15 milyon TL, Ticaret Odaları’nın alacağı evrak parası da aynı şekilde 15
milyon TL olacaktır. Ticaret Sicil Tasdiknamesi olmayan kişilerin yasal
defterleri noterlerce tasdik edilmeyecek ve ağır bir ceza yükü ile karşı
karşıya kalınacaktır. Burada belirttiğim rakamları da herhangi bir Türkiye
Cumhuriyeti vatandaşı internetten çok rahat ulaşabilmektedir.
Peki, Ticaret Odaları’nın alacağı bu evrak
paraları Oda üyelerinin menfaatleri veya vergi mükelleflerinin menfaatleri için
mi kullanılacaktır? Sorumun cevabını, ilgili parayı ödeyecek olan işletme sahiplerine
bırakmak istiyorum.
Tabi Ticaret Odaları’na kayıtlı üyelerin
yapması gereken bir yenilik daha var! O da; E-İmza…
E-İmza dediğimiz uygulama; işletme
sahiplerinin yapacağı adres değişikliği, hisse devri, sermaye artırımı veya
genel olarak söylersek ana sözleşme değişikliği olması halinde internet
ortamında bu değişikliklerin yapılmasına esas olacak yasal imzanız yerine geçen
bir şifrelemedir. Peki, E-İmza sahibi olmanın maliyeti nedir? Şu an için
ortalama yıllık 119,00 TL, 3 yıllık ise 289,00 TL’dir. Bu arada hemen belirtmem
gerekir ki fiyatlar, firmalara göre değişiklik göstermektedir. Yani işletme
sahipleri, tasdik ettirdikleri karar defterlerine alacakları kararları önce E-İmza
ile internet ortamında kayıt edecek sonra notere tasdik ettireceklerdir.
2014 yılında hayata geçecek bir diğer yenilik
ise Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adı verilen uygulamadır. Bu uygulama ise; anonim,
limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere, elektronik yolla
tebligat yapılması zorunluluğu getirilmiştir. “KEP, ne işe yarayacak?” diye
soranlar olabilir. Uygulamada amaç, devletin yapacağı tebligatları artık özel
şirketlerden alınmış olan mail adreslerine yapılması ve alacak takibinin
başlatılmış olmasıdır. Tabii ki KEP uygulaması da bedava değil! Bunun da
işletme sahiplerine bir maliyeti olacak. Artık rakamlar vermek istemiyorum ama
en ucuzu 1 yıllık 34,25 TL...
Türkiye’de işletme sahibi olmak, artık sadece;
“Çalışana nasıl maaş verebilirim?”, “İşlerimi nasıl arttırabilirim?”, “Müşteri
portföyümde değişiklikler olursa, ne durumda olabilirim?”, “Yasal
sorumluluklarımı nasıl ödeyebilirim?” gibi sorulara cevap bulmak anlamına
geliyor. Bu sorulara cevap bulmanın yanı sıra, elektronik bilgisine sahip
mükemmel yöneticiler olma gerekliliğini de beraberinde getiriyor.
Devlet, çıkarttığı her türlü yasa ile işletme
sahiplerine ek mali külfetler getirmekte ve yapılmaması halinde de çok ağır cezalar
öngörmektedir. İşletme sahipleri, artık; sadece vergi vermek için değil,
cezaları ödememek için de çalışma mecburiyetine girmiştir.